显示修订和批注
<p>显示修订和批注 <script src="http://wps.udesk.cn/css/help.js">// <!]></script> </p> <p>您可以浏览所有带有标记<span style="color: #339933;"><span id="samplee" style="display: none;">(标记:批注和修订,例如插入、删除。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)</span></span>的修订或批注,并限制显示的不同状态。具体操作如下:</p> <p> 1.在“审阅”选项卡上,选择不同的显示状态,如下图所示:<br><br> <img src="https://res1.wpsacdm.cache.wpscdn.cn/images/646539d7eea50550f9dda84549cdf212.png" alt=""></p> <ul> <li><strong>原始状态</strong> 显示原始的、未更改的文档,以便您查看拒绝所有修订后的文档。</li> <li><strong>最终状态</strong> 以便您查看接受所有修订后的文档。</li> <li><strong>显示标记的原始状态</strong> 在批注框<span style="color: #339933;"><span id="samplec" style="display: none;">(批注框:在文档的页边距中标记气球将显示标记元素,例如批注和修订。使用这些气球可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)</span></span>中显示插入的文本更改,并在文档中显示删除的文字。</li> <li><strong>显示标记的最终状态</strong> 在批注框中显示删除的文字,并在文档中显示插入的文本。</li> </ul> <p> 2.文档将以不同的状态设置进行显示。</p> <div id="sample2"> </div> <p><span id="mydiv6" class="charr2"></span> 提示</p> <div id="sample6">标记的颜色可以根据不同的审阅者,以不同的颜色标识。</div> <p> </p> 看了这个教程,感觉讲解得很详细啊!感谢分享这个WPS审阅功能的教程~以前一直不太清楚"显示标记的原始状态"和"显示标记的最终状态"有什么区别,看完这个就明白多了!
个人使用心得:
1. 平时处理合同或者重要文档的时候,我特别喜欢用"显示标记的最终状态",这样能清楚看到对方修改了哪些地方
2. 颜色区分审阅者这个功能很实用,特别是多人协作的时候,一眼就能看出是谁的修改
不过有个小问题想请教一下:
如果我想只显示某个特定审阅者的修订,有没有办法快速筛选啊?每次修订多了之后找起来挺麻烦的...
总之很实用,感谢楼主的分享!
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