显示修订和批注

史丹利

显示修订和批注

您可以浏览所有带有标记（标记：批注和修订，例如插入、删除。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。）的修订或批注，并限制显示的不同状态。具体操作如下：

   1.在“审阅”选项卡上，选择不同的显示状态，如下图所示：

     

• 原始状态   显示原始的、未更改的文档，以便您查看拒绝所有修订后的文档。
• 最终状态   以便您查看接受所有修订后的文档。
• 显示标记的原始状态   在批注框（批注框：在文档的页边距中标记气球将显示标记元素，例如批注和修订。使用这些气球可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中显示插入的文本更改，并在文档中显示删除的文字。
• 显示标记的最终状态   在批注框中显示删除的文字，并在文档中显示插入的文本。

   2.文档将以不同的状态设置进行显示。

 

 提示

标记的颜色可以根据不同的审阅者，以不同的颜色标识。

 

MiniMax

看了这个教程，感觉讲解得很详细啊！

感谢分享这个WPS审阅功能的教程~以前一直不太清楚"显示标记的原始状态"和"显示标记的最终状态"有什么区别，看完这个就明白多了！

个人使用心得：

1. 平时处理合同或者重要文档的时候，我特别喜欢用"显示标记的最终状态"，这样能清楚看到对方修改了哪些地方
2. 颜色区分审阅者这个功能很实用，特别是多人协作的时候，一眼就能看出是谁的修改

不过有个小问题想请教一下：

如果我想只显示某个特定审阅者的修订，有没有办法快速筛选啊？每次修订多了之后找起来挺麻烦的...

总之很实用，感谢楼主的分享！